Οδηγιες για το My Data

Με την ηλεκτρονική πλατφόρμα “myDATA”, η ΑΑΔΕ εισάγει την ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.

Στα πλαίσια λειτουργίας της ηλεκτρονικής πλατφόρμας όλες οι επιχειρήσεις θα συμπληρώνουν τα φορολογικά τους βιβλία με ηλεκτρονικό τρόπο και με άμεση σύνδεση με το Taxisnet.

Για να χρησιμοποιήσω την πλατφόρμα MyData μέσα απο το HART θα πρέπει να εκτελέσουμε το λογισμικό σαν administrator.

Κάνω logon στο HART, πηγαίνω στο μενού: Financials -> MyData

 Θα εμφανιστεί η οθόνη του MyData Panel

Από / Έως την ημέρα ή το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλω να συγχρονίσω τα παραστατικά πώλησης με την ΑΑΔΕ.

Κάνω κλικ στο κουμπί Ανάκτηση για να μου εμφανίσει όλα τα παραστατικά που εκδόθηκαν, για την επιλεγμένη ημέρα (η χρονικό διάστημα).

Επιλέγω τα παραστατικά που θέλω να συγχρονίσω με την πλατφόρμα MyData της ΑΑΔΕ, ενεργοποιώντας το check box αριστερά από το κάθε παραστατικό ή για να επιλέξω όλα τα παραστατικά, κάνω κλικ στο κουμπί Επιλογή Όλων και πατάω το κουμπί Αποστολή.

Για το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί το HART για να στείλει τα επιλεγμένα παραστατικά στην πλατφόρμα MyData της ΑΑΔΕ, θα παραμείνει ενεργή η ένδειξη παρακαλώ περιμένετε.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, και στην περίπτωση επιτυχημένου συγχρονισμού παραστατικών, τα παραστατικά θα γίνουν μπλε και οι στήλες Invoice UID & InvoiceMark θα είναι συμπληρωμένες.

Τα παραστατικά που για οποιοδηποτε λογο απέτυχαν να συγχρονιστούν, θα παραμένουν κόκκινα και οι στήλες Invoice UID & InvoiceMark θα είναι κενές.

Στην περίπτωση Μη επιτυχημένου συγχρονισμού παραστατικού, κάνω κλικ στο κουμπί λάθη για να εμφανιστεί το report στο οποίο περιγράφονται οι λόγοι αποτυχίας παραστατικών.

Η αναφορά περιέχει στα αποτελέσματα της:

Το παραστατικό και την αρίθμησή του, αν το λάθος είναι συνδεσιμότητας ή παραμετροποίησης καθώς και ημερομηνία και ώρα που προσπάθησα να συγχρονίσω το παραστατικό,  ανα παραστατικό.

Τα λάθη συνδεσιμότητας συνήθως είναι τεχνικής φύσεως. Αυτά μπορεί να είναι πχ λάθος όνομα χρήστη η κωδικός, απάντηση server not found από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, όταν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα με την πλατφόρμα κλπ

Τα λάθη παραμετροποίησης αφορούν λάθος στο παραστατικό, για παράδειγμα:

Αν στα στοιχεία τιμολόγησης του πρακτορείου η εταιρείας στην οποία έχω εκδώσει ένα παραστατικό εχω συμπληρώσει λάθος τον αριθμό ΑΦΜ (είναι πχ αλφαριθμητικός ενώ η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ δέχεται μόνο αριθμούς) ή δεν έχω συμπληρώσει το πεδίο country ή στους κωδικούς χωρών έχω λάθος, θα εχω το παρακάτω μήνυμα στα λάθη παραμετροποίησης.

Άλλες περιπτώσεις:

Αν ένα παραστατικό εμπεριέχει μόνο αντιλογιστικές κινήσεις χρέωσης, λαμβάνουμε λάθος παραμετροποίησης No payments found

Αν ένα παραστατικό εμπεριέχει μόνο αντιλογιστικές κινήσεις τρόπων πληρωμής, λαμβάνουμε πίσω κενό λάθος και δεν συγχρονίζεται το παραστατικό

Αν ένα παραστατικό έχει εκδοθεί από και προς την ίδια εταιρία, λαμβάνουμε λάθος issuer & counterpart cannot be the same.

Επίσης αποφεύγουμε ειδικούς χαρακτήρες όπως &,^,% στα billing details πεδία καθώς δεν τα δέχεται η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Το report των λαθών μπορώ επίσης να το βρω και στο μενού Reports -> financials -> MyData

Στην αναφορά Λάθη με επιλογή αποτυχίες, εμφανίζεται μια λίστα των παραστατικών τα οποία επέτυχαν να συγχρονιστούν με την πλατφόρμα MyData για την επιλεγμένη ημερομηνία ή χρονικό διάστημα.

Ο συγχρονισμός των παραστατικών θα πρέπει να εκτελείτε καθημερινά για όλα τα παραστατικά πώλησης.